机关单位 2019.2-2021.10 1、负责单位综合办公室的日常运营 2、负责周末及节假日值班人员的排班及协调 3、办公用品的购买及领取 4、会前会议室的协调、组织及会议记录 5、负责辖区内重要事件的公文拟写及发布6、负责办公区域的卫生分配及打扫 7、对单位各项经费的申请及支付 8、配合并完成上级单位下发的会议及任务9、负责单位公车的租赁及购入 10、固定资产的折旧计算及系统录入 11、负责单位的报销审核及提交 12、负责单位重大项目的立项及备案 13、对单位重大项目的跟进及协调汇报 14、对上级下发的红头文件的领取及宣讲15、对单位员工出勤情况的统计 16、负责辖区内居民举报电话的接听、转接及记录 2019年获得许昌市生态环境系统“先进个人”称号 2020年获得许昌市示范区“优秀共青团员” 2021年获得许昌市示范区“巾帼建功标兵” 许昌智普新能源科技有限公司 2021.11-2023.8 1.负责公司员工档案的建立及入、离职手续的办理 2.公司销售合同的分类，签订、邮寄及电子版、纸质版的存放归档 3.对公司固定资产建立台账，进行编码，定期清点、领取及发放 4.公司钉钉后台的管理，每月考勤情况的统计及核对 5.负责员工每月社保的统计及员工社保的增减员 6.公司客户关系的维护，定期联络及回访等 7.负责公司来访客人的引导、招待及安置 8.负责公司的外联及政府关系的处理 9.负责办公室日常运营，并妥善处理公司的突发事件 10.对员工内部矛盾的协调及解决 11.负责厂房每月水电费及物业费的核对及缴纳 12、负责会前准备、会议记录及会后内容整理 13、负责公司内部重要事件的群通知及群管理 14、负责公司公车的用车登记，加油、充电及违章等 15、公司每月办公用品的采购及领取 16、负责公司员工的请销假 17、对公司大件货物及快递的发货登记及核对 18、完成领导临时安排的其他工作